Từ ngày 1/1/2026, người lao động trên toàn quốc sẽ chính thức sử dụng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử thay thế hoàn toàn sổ giấy. Việc tích hợp sổ BHXH điện tử vào ứng dụng định danh VNeID được xem là một bước tiến quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số quốc gia, hướng đến đơn giản hóa thủ tục hành chính và minh bạch hóa dữ liệu bảo hiểm.
- AI thay thế con người – Trường học nên dạy gì để không tụt hậu?
- Vi sinh vật – Người bạn bị lãng quên trong cuộc chiến kháng sinh
- AGI – Trí tuệ nhân tạo: Cơ hội đột phá hay mối đe dọa toàn cầu?
Sổ BHXH điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy
Theo Nghị định 164/2025 về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, từ ngày 1/7/2025, sổ BHXH điện tử sẽ được triển khai trên toàn hệ thống, với giá trị pháp lý tương đương sổ giấy truyền thống.
Sổ do Bộ Tài chính tạo lập và quản lý, bao gồm toàn bộ thông tin cá nhân, lịch sử tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi tương ứng. Dữ liệu được cập nhật thường xuyên, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác, đồng thời sẵn sàng tra cứu bất kỳ lúc nào.
Tích hợp sổ bảo hiểm vào VNeID, cấp đồng loạt trước 1/1/2026
Sổ BHXH điện tử sẽ được tích hợp trực tiếp vào tài khoản định danh điện tử VNeID của từng công dân. Việc cấp phát sổ được hoàn tất chậm nhất vào ngày 1/1/2026.
Đối với người lao động thuộc lực lượng vũ trang (do Bộ Quốc phòng và Bộ Công an quản lý), sổ điện tử sẽ do chính các cơ quan này tạo lập và vận hành, nhằm bảo đảm yêu cầu về bảo mật trong lĩnh vực an ninh – quốc phòng.
Giao dịch không còn phụ thuộc địa giới hành chính
Một điểm mới đáng chú ý của Nghị định là: toàn bộ giao dịch BHXH điện tử sẽ không phụ thuộc vào địa giới hành chính, giúp người dân và tổ chức thực hiện thủ tục nhanh chóng, thuận tiện hơn.
Các cơ quan, đơn vị không cần yêu cầu công dân nộp lại giấy tờ đã được số hóa hoặc có sẵn trong Cổng Dịch vụ công quốc gia hay cơ sở dữ liệu chuyên ngành, từ đó rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu chi phí thủ tục.
Bảo mật dữ liệu cá nhân, đảm bảo quyền riêng tư
Người dân có toàn quyền truy cập, sử dụng và cập nhật thông tin cá nhân liên quan đến bảo hiểm thông qua nền tảng điện tử. Tổ chức, cá nhân chỉ được khai thác dữ liệu khi có sự đồng ý hợp pháp của chủ thể thông tin, tuân thủ theo các quy định của pháp luật hiện hành.
Sổ bảo hiểm điện tử lưu trữ những thông tin gì?
Sổ BHXH điện tử liên kết trực tiếp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm do Bộ Tài chính quản lý, bao gồm các thông tin:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số định danh, địa chỉ, thân nhân,…
- Thông tin BHXH: Mã số BHXH, cơ quan quản lý, lịch sử đóng – hưởng các chế độ.
- Thông tin BHYT: Mã số thẻ, nơi khám chữa bệnh, thời hạn sử dụng, lịch sử điều trị.
- Thông tin BHTN: Quá trình đóng bảo hiểm thất nghiệp, mức hưởng, trợ cấp.
- Thông tin doanh nghiệp: Mã số thuế, địa chỉ, ngành nghề, phương thức đóng BHXH.
Bộ Tài chính chịu trách nhiệm hoàn thiện hạ tầng trước 2027
Bộ Tài chính là cơ quan chủ quản hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm. Theo quy định, chậm nhất đến ngày 1/1/2027, toàn bộ hệ thống hạ tầng kỹ thuật phải được hoàn thiện đầy đủ nhằm bảo đảm khả năng vận hành ổn định, an toàn và đáp ứng nhu cầu quản lý, khai thác dữ liệu điện tử toàn diện.
Hơn 98,5 triệu dân đã xác thực thông tin bảo hiểm
Theo số liệu từ BHXH Việt Nam, đến thời điểm hiện tại, hệ thống đã xác thực thông tin cho hơn 98,5 triệu công dân, trong đó có khoảng 88,5 triệu người đang tham gia hoặc thụ hưởng các chính sách BHXH, BHYT, BHTN.
Cả nước hiện có:
- 621.000 doanh nghiệp đang giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.
- 36 triệu tài khoản sử dụng ứng dụng VssID.
- 5,5 triệu lượt khám chữa bệnh sử dụng ảnh thẻ BHYT điện tử.
Hướng đến nền BHXH điện tử toàn diện
Việc triển khai sổ bảo hiểm xã hội điện tử trên toàn quốc không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân mà còn góp phần xây dựng một nền bảo hiểm xã hội minh bạch, hiện đại, số hóa và kết nối liên thông với các hệ thống quốc gia khác.
Theo: Mucnews
